Специалист отдела по обслуживанию и эксплуатации офисов

Должностные обязанности:

Оформление и администрирование контрактов в системе (SAP), в соответствии с заключенными договорами с контрагентами Компании.

Составляет техническое задание на приобретение ТМЦ;

Работа в системе SAP: обеспечение корректного ведения документооборота и финансовых операций;

Перемещает ТМЦ между складами и сотрудниками в учете SAP;

Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей с отражением данных в электронном виде (SAP, Excel);

Подготавливает и оформляет инвойсы и сопутствующие документы;

Контролирует своевременный вывоз ТБО с территории Компании. Занимается вопросами оформления контракта, счет-фактур и актов выполненных работ;

Контролирует работу обслуживающей компании предоставляющие услуги по техническому обслуживанию зданий;

Принимает участие при планировании закупок ТМЦ для служебных целей с предварительным анализом необходимости закупаемых ТМЦ

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в сфере хозяйственного управления, телекоммуникаций либо финансового управления продолжительностью не менее двух лет;

Умение эффективно работать в условиях многозадачности;

Высокая стрессоустойчивость;

Готовность к работе в условиях ненормированного рабочего времени