Делопроизводитель отдела маркетинга

Строительная Компания «Семья» приглашает в команду профессионалов!

Мы – динамично развивающаяся компания с 2013 года, признанная системообразующим предприятием Краснодарского края.

Наша миссия – создавать комфортное и современное пространство для жизни с любовью и заботой в каждой детали.

Наша география и ключевые проекты:

· Краснодар: ЖК «Светлоград», ЖК «Все Свои VIP», ЖК «Друзья», ЖК «Теплые Края».

· Новороссийск: ЖК «Классика», ЖК «МореНуар».

· п. Домбай: Инвест-отель «Аманауз» 5 звёзд.

Мы ценим вклад каждого специалиста и предлагаем стабильную работу в социально значимой компании, где ваш профессионализм будет востребован для реализации масштабных и интересных проектов. Станьте частью надежной команды, которая строит будущее!

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения установленных правил работы с документами,
• Контроль за сроками подготовки, подписания и передачи документов,
• Работа в электронных системах документооборота,
• Получение, регистрация и распределение входящей документации,
• Подготовка и оформление исходящей документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты и т.п.),
• Создание и ведение баз данных маркетинговой документации,
• Обеспечение соответствия документов установленным стандартам и требованиям,
• Взаимодействие с другими отделами компании (продажи, финансы, юридический отдел и т.д.) по вопросам документооборота,
• Взаимодействие с внешними контрагентами (поставщики, подрядчики) по вопросам, связанным с документами,
• Подготовка аналитических отчетов по документообороту в отделе маркетинга,
• Участие в разработке и актуализации шаблонов документов,
• Ведение электронного документооборота и подписание документов через ЭДО.

Требования:

• Умение работать с Microsoft Office,

• Работа в CRM-системе,

• Знание основных отчетных форм документов.

Условия:

• График работы 5/2; пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата.