Ведущий специалист отдела делопроизводства
Ведущий специалист отдела делопроизводства
Казань, Центральная линия, метро Кремлёвская
Метро: КремлевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Сбор и передача документов на подпись руководителю;
- Осуществление автоматизированного контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД);
- Контроль выполнения обращений граждан и юридических лиц, находящихся на внутреннем контроле организации
- Осуществление контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»;
- Контроль правильности оформления и полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю организации;
- Высшее образование;
- Опыт работы в подразделениях делопроизводства в государственных или муниципальных органах/учреждениях Республики Татарстан от 1 года;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Знание 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства, требований к оформлению деловой переписки, локальных нормативных актов, иной документации организации;
- знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office);
- Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, системное мышление, внимательность и точность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы с 8:30 до 17:30 (пятница с 08:30 до 16:15) 5/2;
- Место работы: Казанский Кремль.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий документовед
МБУ Департамент по Содержанию и Обслуживанию Учреждений Социальной Сферы Города Казани
Полный день
Казань
до 68000 RUR
Специалист по приему документов
Федеральный Страховой Сервис Альтернатива
Полный день
Казань
до 70000 RUR
Специалист по социальной работе
ГАУСО КЦСОН в городском округе город Казань
Полный день
Казань
до 60000 RUR
Юрисконсульт отдела по организации работы общего порядка рассмотрения административных материалов
Мэрия города Казани
Полный день
Казань
до 78000 RUR
Юрисконсульт отдела по организации работы особого порядка рассмотрения административных материалов
Мэрия города Казани
Полный день
Казань
до 78000 RUR
Ведущий специалист по закупкам + АХЧ
МКУ Центр Бухгалтерского Обслуживания Муниципальных Учреждений Города Казани
Полный день
Казань
до 60000 RUR
