Офис менеджер/Администратор

Ключевая задача:

Обеспечение бесперебойной работы офиса и эффективная поддержка отдела продаж,включая участие в процессе привлечения и удержания клиентов. Вы будете первым голосом компании для многих наших (потенциальных) партнёров.

Обязанности:

· Административная работа:

· Приём входящих звонков, первичное консультирование клиентов.

· Документооборот (подготовка договоров, счетов, актов, ведение реестров).

· Работа с почтой и курьерскими службами.

· Заказ канцелярии и хозяйственных товаров, поддержание порядка в офисе.

· Обработка входящих заявок с сайта и других каналов.

· Назначение встреч и передача контактов менеджерам по продажам.

· Работа с существующей клиентской базой: напоминание о себе, уточнение потребностей, информирование об акциях и новинках.

· Ведение CRM-системы: внесение контактов, обновление информации, ведение истории коммуникаций.

· Помощь в подготовке коммерческих предложений и презентаций.

Мы ждем от вас:

· Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежной области (приветствуется опыт в продажах или поддержке продаж).

· Обязательное грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону.

· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

· Ответственность, организованность, коммуникабельность и позитивный настрой.

· Важно: Готовность изучать продукцию (материалы для промышленных полов), чтобы компетентно отвечать на базовые вопросы клиентов.

Мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· Стабильную заработную плату оклад + % от продаж (20 тысяч плюсом при выполнении kpi)

· Работу в дружном и профессиональном коллективе.

· Комфортный офис в центре/удобном районе Уфы.

· Возможность карьерного роста внутри компании.

Ежегодные поездки за границу или по территории РФ за счёт компании