Секретарь

Боровский район, индустриальный парк Ворсино, Фрейт Вилладж Ворсино, территория Северная Промышленная Зона, 7

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бакалеи и прочего, оформление пропусков;
Организация питания и доставки сотрудников;
Контроль работы курьерской/почтовой службы, корпоративной связи, клининга;
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции/звонков;
Ведение делопроизводства/документооборота;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и проч;
Встреча гостей, организация совещаний, переговоров, протоколирование встреч по необходимости;
Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе румах;
Помощь в организации мероприятий;
Выполнение поручений руководства (написание писем, подписание документов и прочее).

Требования:

Опыт работы от 1 года;
Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов, делового этикета;
Опыт организации снабжения офиса;
Работа в режиме многозадачности;
Грамотность и внимательность.

Условия:

Корпоративный транспорт из Обнинска
Место работы: Калужская область, м.р-н Боровский, с.п. село Ворсино, с Ворсино, тер Северная промышленная зона, зд. 7, стр. 1.;
Бесплатное корпоративное питание;
Трудоустройство по ТК РФ;
ДМС после испытательного срока.

Посмотреть контакты работодателя