Специалист по документооборота

Группа компаний Caravan Resources - одна из крупнейших вертикально интегрированной компании Казахстана, ориентированная на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области.

Обязанности:

• Сканирование всех оригиналов первичных бухгалтерских документов с подписями и печатями;
• Передача скан-копий ответственным бухгалтерам для проведения операций в учёте и получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы;
• Ведение реестра переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов);
• Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений;
• Передача оригиналов в другие города/офисы с контролем маршрута и получения;
• Ведение учёта по срокам хранения и актуальности документов;
• Сортировка всех оригиналов, находящихся в архиве офисах Алматы (устранение ошибок по годам и видам документов);
• Ведение электронного архива отсканированных документов;
• Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе по которым не проводился закупочный процесс, а также хранение оригиналов таких договоров отдельно от договоров, оформленных через закупочный процесс;
• Ведение коммуникации со всеми бухгалтериями компании, расположенными в разных городах и на месторождениях;
• Инвентаризация архивных документов (при необходимости);
• Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архивным документам;
• Ведение внутренней отчётности по объёму обработанных документов;

• Готовность к монотонной работе;
• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность;
• Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Docs).
• Быстрая обучаемость.

• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Уютный офис в центре города;
• Возможность профессионального и карьерного роста.