Формирование и поддержание сквозного процесса закупок ИТ-оборудования, комплектующих, лицензий и сопутствующих материальных ценностей — от сбора потребностей до передачи в эксплуатацию.
Планирование потребностей и бюджета.
Консолидация заявок подразделений ИТ, участие в бюджетировании, планирование закупок с учётом проектов, эксплуатации, сроков поставки и жизненного цикла активов.
Управление учетом и движением ТМЦ.
Обеспечение корректного учета поступления, перемещения, хранения, выдачи, возврата и списания ИТ-ТМЦ в учетных и ИТ-системах.
Обеспечение прозрачности и прослеживаемости активов.
Организация полной прослеживаемости ИТ-ТМЦ по ответственным лицам, локациям, проектам и сервисам.
Оптимизация затрат и складских остатков.
Контроль излишков, неликвидов и резервов, оптимизация складских запасов и сроков оборачиваемости ТМЦ.
Контроль соблюдения регламентов и требований.
Обеспечение соответствия процессов закупки и учета внутренним регламентам, финансовым и учетным требованиям, результатам аудитов и проверок.
Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами.
Координация работы с закупочными, финансовыми, юридическими подразделениями, а также с поставщиками и подрядчиками.
Требования:
Опыт организации и сопровождения процессов закупки, учета и движения товарно-материальных ценностей, включая оформление первичных документов, контроль поставок, перемещений и списаний.
Опыт учета и управления ИТ-оборудованием, комплектующими, периферией и лицензиями, понимание жизненного цикла ИТ-активов
Опыт участия в планировании потребностей, формировании бюджета закупок, контроле исполнения бюджета и анализе отклонений.
Опыт работы с поставщиками ИТ-оборудования и программного обеспечения, участие в анализе коммерческих предложений, согласовании условий поставок и сроков.
Опыт подготовки данных и участия во внутренних и внешних проверках, инвентаризациях и аудитах, устранение выявленных замечаний.
Условия:
График работы: 5/2. Часы работы: с 10.00 до 19.00.