Помощник руководителя/Бизнес ассистент

SREDA — ведущий бренд в сфере уличной мебели и малых архитектурных форм, который создаёт компания «БайСвет». С 2013 года мы создаем уникальную среду, проектируя и производя оборудование под ключ — от серийных МАФов до сложных световых решений.

Наши продукты преображают общественные пространства, парки, жилые и коммерческие объекты в России и Беларуси. Среди наших клиентов — крупнейшие девелоперы, государственные корпорации и общественные пространства.

Нам доверяют Sminex, Level Group, MR Group, Транснефть, Ростелеком, ВДНХ, Домодедово, Ашан, Газпром, Шереметьево, Сокольники, Нафтан, Белтелеком и другие крупные клиенты.

О нас в цифрах:

• 12 лет на рынке;
• 1000 + реализованных проектов;
• Участие в десятках международных выставок (Light Middle East, Дубай, Park Season, Москва, Форум Движение, Сочи и др.).

Обязанности:

• Освобождение внимания руководителя за счёт грамотной организации его задач, коммуникаций и расписания;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль расписания и своевременных коммуникаций;
• Организация онлайн‑встреч (Zoom, Skype, Google Meet) по заранее согласованному графику;
• Ведение корпоративного чата компании, поддержание информационной дисциплины и прозрачности процессов;
• Организация встреч с партнёрами, подготовка подарков и сопровождение взаимодействия;
• Работа с подрядчиками по созданию маркетинговых материалов: презентаций, видеороликов, таймлапсов, фото‑ и видеоконтента на локациях клиентов и на производстве;
• Участие в разработке обучающих программ, сбор и структурирование учебных материалов;
• Создание презентаций и аналитических документов для руководителя;
• Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения внутри команды;
• Обеспечение своевременного документооборота и корректного выполнения задач, связанных с поручениями руководителя.

Требования:

• Позитивный, лёгкий в общении человек с уверенным голосом и адекватным чувством юмора;
• Амбициозность, понятные жизненные цели и стремление к профессиональному росту;
• Умение работать с большим количеством операционных задач и доводить начатое до результата;
• Интерес к развитию, обучению и увеличению собственного дохода;
• Отличные организаторские способности и способность анализировать информацию;
• Грамотная письменная речь, отсутствие ошибок в документах и переписке;
• Уверенное владение Zoom, Skype, Google Meet и пакетом Google Docs;
• Наличие своего транспорта и готовность использовать его в служебных целях (разъездной характер работы).

Условия:

• Работа напрямую с первым лицом компании — опытным предпринимателем, у которого можно многому научиться;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Участие в работе с крупными застройщиками и девелоперами, ведение интересных и сложных проектов;
• График 5/2, с 08:30 до 17:15;
• Заработная плата: оклад + премия;
• Рост дохода по мере увеличения вашей эффективности и пользы для компании;
• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности;
• Дружелюбная команда и открытое руководство.