Администратор (Координатор объекта)

Обязанности:

• Сбор, актуализация, систематизация, архивирование всей входящей и исходящей документации по объекту.
• Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем).
• Подготовка и оформление протоколов совещаний.
• Контроль сроков исполнения поручений в рамках работы по объекту.
• Актуализация сроков по заключенным договорам.
• Подготовка писем, служебных записок, ОРД по поручению руководителя.
• Распределение, хранение, учет документации.
• Сканирование/копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов. Ведение сетевых папок по объекту (сканирование и распределение документации по папкам). Ведение реестров договоров и согласований.
• Составление и анализ таблиц по поручению руководства.
• Запрос бухгалтерских документов у контрагентов.
• Проведение сверок с поставщиками товаров и услуг
• Составление планов платежей в рамках управления комплексом;
• Подготовка отчетности для арендаторов по поручению руководства;
• Подготовка гарантийных обращений, ведение реестра обращений, отслеживание сроков. Взаимодействие с арендаторами по вопросам жизнедеятельности объекта;
• Работа в 1С. Формирование и ведение заявок в 1С, контроль за исполнением сроков;
• Закупка тмц для офиса (Комус);
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Работа с курьерами и почтовыми отправлениями.

Требования:

• Опыт ведения делопроизводство строительной и эксплуатирующей организации будет преимуществом
• Ответственность, внимательность
• Навыки делового письма;
• Знание основных базовых офисных программ (Word, Excel,Outlook и пр.)

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• ДМС после испытательного срока
• Ежегодная премия