Ассистент агентства по сопровождению поступления в вузы РФ

Сопровождение поступления в вузы России — это помощь подростку и его родителям с выбором будущей профессии и поступлением в вуз. Ведём абитуриента вплоть до приказа о зачислении.

Летом 2025 мы помогли поступить более 140 абитуриентам.

Миссия проекта: мы помогаем поступать в престижные вузы России - честно и с уверенностью в результате; работаем только в рамках закона, без серых и коррупционных схем.
Поддерживаем семью там, где школа и государство оставляют её одну — ведём подростка от выбора востребованной профессии до поступления в вуз мечты.
Для реализации нашей миссии нам нужен классный ассистент.​​​​

Кого ищем

Ищем операционного ассистента, который быстро подхватывает задачи, умеет “добывать” информацию (звонками и поиском), аккуратно работает с документами/цифрами/ссылками и не теряется в потоке поручений.

Обязанности:

• Координация сопровождения: ассистирование основателю Анастасии Слотиной; помощь Главному менеджеру в организации работы наставников (статусы, дедлайны, напоминания, орг. задачи). Ассистирование на вебинарах.
• Операционные поручения “позвонить-узнать-собрать”: звонки/письма в вузы и гос. инстанции, поиск первоисточников, скачивание документов, сбор ссылок, фиксация ответов; сбор отзывов от студентов.
• Систематизация информации и файлов: создание/ведение структуры на Google Drive (папки, названия, версии), загрузка и аккуратное хранение материалов.
• Подготовка материалов для консультаций: собрать входные данные, поднять нужные таблицы/документы, оформить комплект и проверить верность информации. Не использовать ответы ИИ без доскональной проверки.
• Подготовка “карт вузов” (в т.ч. нестандартных): собрать и упаковать данные (баллы/места/зачисления по основаниям/источники) в презентацию по шаблону.
• Документооборот и оплаты: подписание/сбор/систематизация документов, подготовка договоров по шаблонам, отправка чеков покупателям и контроль корректности.
• Контент-процессы и взаимодействие с подрядчиками: сбор исходников для контента/обучения, координация с SMM командой и дизайнером, координация работы с репетиторами.
• Маркетинг и площадки: актуализация услуг на рекламных площадках, базовая настройка/ведение таргетированной рекламы по инструкциям.
• Аналитика и конкурентная среда: сбор статистики и отзывов, регулярные отчёты (таблица + выводы), исследования рынка, контрольные закупки, базовое погружение в юридические особенности.
• Поддержка обучающего онлайн курса: актуализация материалов (проверка актуальности, внесение правок по ТЗ, сбор в нужный формат).

Требования к кандидату:

• Быстро и чётко выполняет задачи, умеет работать в высоком темпе. Виртуозно владеет тайм-менеджментом.

• "Пробивной": не боится звонить в вузы/инстанции и добывать информацию.

• Ответственно доводит поручения до результата и твёрдо соблюдает сроки.

• Аккуратно работает с документами, цифрами, презентациями, ссылками и файлами (никаких ошибок).

• Умеет структурировать информацию: таблицы, папки на Google Drive, короткие отчёты по итогам.

• Владение английским языком и опыт работы ассистентом будут преимуществом.

• фиксированная оплата раз в месяц, возможны премии за отличную работу
• гибкий график в пределах рабочего окна 10:00–19:00 мск пн-сб. Вся работа удалённая
• ответы в мессенджере в течение 3 рабочих часов

Что вы получаете:

• прозрачную систему оплаты, удобную удалённую работу из любой точки мира; гибкий график
• опыт работы в бирюзовой компании, поддержку от опытных участников команды и лично от Анастасии Слотиной
• глубокое, информативное и уникальное обучение менеджменту, клиентоориентированности и экспертности в сфере образования
• возможность стать частью развивающегося медийного проекта (11 000+ подписчиков на YouTube, 3 000+ Telegram)
• возможность проявить свою креативность при решении нестандартных задач
• ⁠шанс работать в проекте, который реально помогает подросткам

Информационные ресурсы проекта: официальный сайт, YouTube канал, ТГ канал. Рекомендуем ознакомиться перед откликом

Чтобы мы лучше поняли друг друга, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на тестовые вопросы (проверка навыка поиска информации):

1. Академии МЧС - относятся ли к военным вузам?

2. Когда подаются документы в военные вузы через военкомат в 2026 году?

3. Можно ли подать документы только в 1 военный вуз или в несколько?

4. Когда начинаются проф.отборы и когда прийдет приглашение на проф.отборы?