Executive Operations Assistant (E-commerce: Amazon FBA + Shopify)
Формат: Полная занятость, удалённо
График: Обязательное пересечение с рабочим временем Лиссабона
Старт: Середина февраля
Операционный ассистент для поддержки цепочки поставок, работы с Amazon и Shopify, контроля задач и лёгкой клиентской поддержки. Роль ориентирована на аккуратную операционную работу по SOP, контроль статусов и коммуникацию с подрядчиками и внутри команды.
Основные задачи:
Supply Chain: подготовка заказов поставщикам, отслеживание производства и отгрузок, базовая коммуникация с поставщиками через WeChat, контроль остатков и рисков.
Amazon (US/UK): ведение тикетов в Seller Central, поддержание корректности карточек товаров, обновление документации.
Shopify: базовые обновления каталога и синхронизация данных.
Управление задачами: актуализация ClickUp, контроль сроков, эскалация блокеров.
Клиентская поддержка: небольшой объём обращений по шаблонам (30–60 минут в неделю).
Требования:
Свободный английский (устно и письменно).
Уверенный Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы).
Опыт операционной/административной работы в e-commerce (Amazon).
Умение работать по регламентам (SOP), внимательность к деталям.
Опыт работы с таск-менеджерами (ClickUp / Asana / Notion).
Готовность использовать WeChat для деловой коммуникации.
Будет плюсом
Понимание supply chain, FBA и e-commerce метрик.
Что предлагают
Полностью удалённая работа в небольшой команде с прямым доступом к фаундерам.
Чёткие процессы.
Стабильная загрузка, сочетание операционных и supply chain задач.