Начальник административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, Конногвардейский бульвар, 3

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Обязанности:

- Планирование и формирование бюджета на административно-хозяйственные нужды филиала.

- Обеспечение закупочной и договорной деятельности Филиала Банка, формирование пакета документов на участие и сопровождение закупочных процедур.

- Годовое планирование Плана закупок Филиала Банка.

- Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем, надзорными органами, по вопросам эксплуатации и технического обслуживания помещения Филиала Банка: контроль качества работ, приемка услуг.

- Организация, контроль и координация ремонтных работ в помещениях филиала.

- Полное обеспечение офиса: контроль за состоянием помещений, мебели, оборудования, расходными материалами.

- Оперативное решение текущих хозяйственных вопросов сотрудников филиала.

- Ведение автохозяйства (1 автомобиль), допуск автомобиля на линию.

- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- Исполнение обязанностей ответственного работника по охране труда.

- Обеспечение соответствия установленным требованиям санитарного состояния придомовой территории, парковок, санитарно-бытовых помещений, мест общего пользования.

- Организация и контроль ведения делопроизводства (замещение делопроизводителя на период отпуска).

Требования:

Опыт работы по профилю Отдела от 3 лет, опыт закупочной деятельности, желателен опыт работы в Банках.
Практический опыт планирования бюджетов и проведения закупочных процедур.
Знание основ договорной работы и ведения хозяйственной документации.
Высшее образование.
Умение работать в условиях регламентированных процессов.
Навыки деловой коммуникации и умение решать проблемы.
Высокая степень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

Офис - г. Санкт-Петербург, м. Адмиралтейская, Конногвардейский б-р. (в дальнейшем планируется переезд м. Горный институт).
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2: пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, сб, вс – выходные дни;
Расширенный социальный пакет.