Секретарь
Секретарь
Владимир, улица Лакина, 8А
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота в компании (приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерских служб, Почтой России), ЭДО; ведение архива.
- Приём и распределение звонков в компании, создание «телефонного имиджа» компании.
- Подготовка проектов документов, распоряжений, приказов, писем по указанию руководства; контроль качества документов, предоставляемых на подпись; контроль исполнения документов и поручений; организация работы приёмной; выполнение текущих заданий и поручений руководства.
- Обеспечение рабочего места руководителя.
- Организация приёма посетителей.
- Оформление документов и решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, командировочных удостоверений, бронирования и покупки билетов для сотрудников; поиск и бронирование жилья для командированных сотрудников организации.
- Работа с офисной техникой.
- Ведение отчётных документов в рамках своей компетенции.
-
Высшее, неоконченное высшее, среднее специальное образование.
-
Опыт работы не обязателен, но желателен.
-
Уверенный пользователь ПК, офисной техники и ПО (MS Office).
-
Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения.
-
Знание основных правил ведения деловой переписки.
- Умение работать в условиях многозадачности; хорошая память; эмоциональная устойчивость; ответственность; организованность.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Официальное оформление, полный социальный пакет.
- Рабочий день 5/2 с 8:30 до 17:00.
- Комфортный офис; кондиционер; кулер; парковка для сотрудников.
- Стабильность оплаты труда.
- Работа в крупной стабильной компании (более 30 лет на рынке).
Навыки
- Работа с документами
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Электронный документооборот
- первичный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Работа с электронной почтой
- Знание MS Office
- Внутренняя документация
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Грамотность
- Бронирование билетов
- Навыки межличностного общения
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Ведение деловой переписки
- Прием и распределение звонков