Ведущий специалист тендерного отдела

Наш клиент, российская производственная компания (10 лет на рынке, сектор-крупные корпоративные клиенты и дистрибуторы, гос. сектора практически нет) приглашает

Ведущего специалиста тендерного отдела. В ближайшей перспективе позиция Руководителя тендерного отдела.

Важно: отличное знание и большой опыт работы по 223-ФЗ. Интересен опыт претензионной работы в сфере закупок (ФАС). Приветствуется управленческий опыт.

Ведущий специалист и сам ведет тендеры и координирует работу Специалистов по тендерам.

Нужен опыт работы со стороны поставщика.

Обязанности:

• Поиск торгов подходящих по критериям. Отбор интересующих торгов и первоначальный отсев заявок, не подходящих по ряду параметров.
• Просчёт, согласование и утверждение заявок.
• Оформление и получение ЭЦП, регистрация, аккредитация/переаккредитация на ЭТП.
• Первичный анализ закупочной документации.
• Подготовка и подача заявок на участие в закупках.
• Контроль своевременной оплаты и возврата денежного обеспечения участия в закупках, обеспечения заявок и контрактов.
• Оформление банковских гарантий и открытие специализированных счетов совместно с финансовым отделом Компании.
• Сбор, анализ и обобщение информации об участии Компании в тендерах, ведение установленной отчетности.
• Взаимодействие со смежными подразделениями Компании в рамках подготовки пакета документов, входящих в состав заявок.
• При необходимости подготовка жалоб в ФАС совместно с юридическом отделом Компании.
• Помощь и координация Специалистов по тендерам. Обучение новых сотрудников.
• Ведение аналитики (цены конкурентов, причины проигрышей/побед), реестра договоров, архива.

Требования:

• Знание правовой и нормативной базы, регламентирующей закупочную деятельность коммерческих организаций.
• Знание и опыт работы с основными электронными площадками.
• Опыт подготовки документации, ведения деловой переписки, аккуратность и тщательность в подготовке документов, умение работать с большим объёмом информации.
• Выполнение тендерным отделом плана по поданным Заявкам и объема ( в деньгах) выигранных тендеров.
• Аналитические способности, нацеленность на результат, внимательность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности.
• Небольшой опыт управления персоналом и настрой развиваться, как Руководитель.

Условия:

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Готовы рассмотреть разные форматы сотрудничества ( в штате, гпх, гибридный формат). Но в любом случае на полный день, объем работы тендерного отдела в компании растет.