Сервис-менеджер / Делопроизводитель

"ЮДжейПи" - эксперт в обеспечении комплексных мультимодальных поставок на территории РФ, включая самые труднодоступные регионы (ЖД, авто, водный транспорт). Мы разрабатываем и реализуем логистические маршруты для поставки инертных материалов: щебень, цемент, песок, известь.

➡️Тебе предстоит обеспечивать полный документооборот по нашим перевозкам и помогать отделу логистики в ведении реестров перевозок.

Мы не ходим на работу, мы создаем лучшее будущее каждый день!

ОБЯЗАННОСТИ, по факту:
▪️Ведение ПОЛНОГО документооборота по перевозкам:
1. Сканирование договоров на перевозку заявок и пр., озаглавливание и сохранение в соотв. папки на диске по правилам компании.
2. Запрос у перевозчиков недостающих документов (сканы, оригиналы) - по телефону или в мессенджере в срок.
3. Ведение реестра перевозок в Excel согласно перевезенному объему по договору и по факту.
3. Сохранение всех сканов ТН, ТТН и т.д. в соответствующие папки, сверка с реестром и договором.
4. Создание шаблонов ТН, ТТН и их полное самостоятельное заполнение по шаблону в Excel для отправки перевозчикам.
▪️Работа в "Битрикс24"
▪️Помощь коллегам в ведении документооборота по сделкам.
▪️В отсутствие высокой загруженности по части перевозок могут попадаться задачи по офисному документообороту с контрагентами (запрос первички, договоров, сканирование и т.р.).

ОТ ТЕБЯ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!):
✔️Опыт работы в делопроизводстве, с первичной документаций, ТН, ТТН от 1 года.
✔️Любовь к структурированию информации и любовь к досканальному порядку в рабочем процессе.
✔️Хорошие коммуникативные навыки, т.к. идет плотное общение с командой и запрос документов.
✔️Аккуратность и опрятный внешний вид ; )
✔️ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, т.к. работа с данными, цифрами, документами.
✔️Исполнительность

ОТ КОМПАНИИ:
▪️График работы: 5/2 С 9:00 ДО 17:30
▪️Официальное трудоустройство по ТК РФ, официальная белая ЗП
▪️Адрес: ул. Шевченко, 28 (собственный трехэтажный офис 😍)
▪️Базу про комфортный офис, вкусняшки и действительно адекватный коллектив писать не будем, но ты имей в виду :D

КАК ПРОИСХОДИТ ОПЛАТА:
Каждое 25 число за отработанные дни с 1 по 15 число текущего месяца. Каждое 10 число за отработанные дни с 16 по 31 число предыдущего месяца = все по ТК РФ:
▪️на исп. сроке 3 мес: 60 000 руб.
▪️после исп. срока 70 000 руб. (при хорошей работе возможно сокращение исп. срока)

________________________________

Если тебе кажется, что это обычная вакансия, то просто попробуй. Серьезно, просто попробуй 😉
Мы тоже ценим наш вайб и берем не всех. Нам важно найти коллегу и члена команды, а не просто "закрыть вакансию".
Уверены, что ты еще не встречал такого адекватного и одновременно воодушевленного коллектива, не отмечал корпоративы ТАК и не ощущал настолько сильной поддержки коллег 💪🏻💪🏻💪🏻
Ну что, попробуем? 😏

В сопроводительном письме ОБЯЗАТЕЛЬНО вкратце расскажи о своем опыте работы и чем именно тебе нравится работа в делопроизводстве📍
Так мы поймем, что ты дочитал нашу вакансию до конца и осознанно отправил отклик ☑️