Ассистент отдела продаж

ЛинзЛазер — компания, работающая в сфере поставок и развития лазерного оборудования и расходных материалов для промышленности. Мы расширяем коммерческую команду и ищем Ассистента отдела продаж, который поможет менеджерам эффективно сопровождать сделки и обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов.

Задачи:

Поддержка менеджеров по продажам:

• Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров и сопроводительных документов.

• Ведение и контроль документооборота по сделкам.

• Напоминание клиентам о предстоящих платежах, поставках и этапах выполнения заказов.

Работа с клиентской базой и отчетностью:

• Актуализация и ведение карточек клиентов в CRM-системе.

• Подготовка регулярных отчетов по активности отдела (звонки, заявки, этапы воронки продаж).

• Помощь в организации рассылок и маркетинговых коммуникаций.

Взаимодействие со смежными отделами:

• Согласование сроков отгрузки и условий доставки с отделом логистики.

• Взаимодействие с бухгалтерией и сервисной службой по текущим вопросам.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
  (экономика, управление, менеджмент, маркетинг или техническое — будет преимуществом).

• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной позиции (ассистент, администратор)или в сфере продаж / клиентского сервиса — приветствуется.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно).

• Желателен опыт работы с CRM-системами (Битрикс24).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навык быстрого и аккуратного оформления документов.

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Внимательность к деталям и высокая ответственность.

• Умение планировать рабочее время и работать в режиме многозадачности.

• Клиентоориентированность и нацеленность на результат.

• Способность работать в команде и готовность обучаться.

• Готовность к рутинной административной работе.

• Интерес к технической продукции и обучаемость (лазерное оборудование).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График работы: пн–пт, полный рабочий день с 9 до 18 (м. Шоссе Энтузиастов).

• Работа в стабильной, развивающейся компании с технологичным продуктом.

• Обучение продукту и внутренним процессам.

• Возможность профессионального роста до менеджера по продажам.