Архивариус

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Компании в соответствии с установленными регламентами

• Прием, учет и архивное хранение служебных документов

• Сканирование правоустанавливающих и право удостоверяющих документов, ведение электронного реестра

• Обеспечение сохранности оригиналов документов (хранение в несгораемых шкафах)

• Выдача документов во временное пользование, контроль сроков возврата

• Ведение журналов учета движения документов (выдача/прием)

• Подготовка и предоставление архивных копий документов по запросам подразделений и руководства

• Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой и внутренними нормативными документами

• Подшивка и оформление первичных документов для архивного хранения

• Ведение электронного учета архивных документов для оперативного поиска

• Подготовка отчетности и справок о работе архива

• Контроль состояния архивных документов и условий их хранения

• Соблюдение санитарных норм, правил охраны труда и пожарной безопасности

• Выполнение поручений руководства в рамках функционала и внутренних регламентов Компании
  Требование :
  требования законодательства и нормативных правовых актов Кыргызской Республики, по вопросам выполняемой работы;
  - вопросы организации архивного дела;
  - правила составления деловых писем и служебных документов;
  - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; − основные виды программного обеспечения Microsoft Office и др. программ, применяемых в Компании.
  

  Условия:

  Пятидневную рабочую неделю (с 8:30 до 17:30);

  Комфортный офис в центре города;

  Фитнес-зал для сотрудников;

  Корпоративные скидки;

  Премии и корпоративные поездки за счёт компании;

  Обучение и повышение квалификации при необходимости за счёт компании;

  Отлично развитую корпоративную культуру.