Офис-менеджер (офис, Смоленск)
Офис-менеджер (офис, Смоленск)
Смоленск, проспект Гагарина, 10/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, почты;
- Административная поддержка офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
- Электронный документооборот;
- Организация рабочих мест для сотрудников;
- Обеспечение хранения и уничтожения документов;
- Создание первичных учетных документов;
- Организация доставки: вызов курьера, формирование заказов и отслеживание отправлений, почтовые отправления;
- Прочие указания руководителя.
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини АТС);
- Навык общения с посетителями;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность, активность, доброжелательность;
- Скрупулезность в работе с документами;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- Знание 1С желательно, но не обязательно.
- График работы: 5/2 С 9.00 до 18.00
- Формат работы - офис (Смоленск, проспект Гагарина, 10/2);
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в центре города;
- Работа в молодой дружной команде.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной