Делопроизводитель
Делопроизводитель
Сыктывкар, Коммунистическая улица, 41
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
- отправлять корреспонденцию по почте России;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- контролировать исполнение документов работниками учреждения по срокам их исполнения, информировать непосредственного руководителя о нарушении сроков исполнения документов;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых в архив;
- принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- качественно вести необходимую учетно-отчетную документацию;
- качественно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности;
- оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и пациентам;
- соблюдать требования охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима;
- соблюдать требования Инструкции пользователя информационной системы персональных данных Учреждения;
- своевременно проходить ежегодные медицинские осмотры согласно утвержденного графика.
- соблюдать требования антикоррупционного законодательства, антикоррупционной политики, кодекса этики и служебного поведения работников учреждения.».
- Навыки работы в программах: ССТУ, СЭД Тезис, VipNet, Secmail.ru, делопроизводство
-
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- 36 часовая пятидневная рабочая неделя
- работа в государственных учреждениях
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- оформление документации
- Исходящая документация
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
