Делопроизводитель
Делопроизводитель
Иркутск, микрорайон Университетский, 4Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- документационное обеспечение офиса (написание писем/запросов на оплату счетов; регистрация входящих и исходящих писем; оформление и регистрация доверенностей);
- работа с приказами (подготовка, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании);
- взаимодействие с курьерской службой;
- запрос закрывающих документов и актов-сверок платежей;
- ведение табеля;
- первичное кадровое делопроизводство (прием от работника заявлений на отпуск, увольнение; организация приема новых сотрудников);
- ведение журналов предприятия (охрана труда, пожарная безопасность);
- проверка отчетов по командировкам, помощь в поиске жилья, заказ билетов на проезд;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закуп чая/кофе, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, координация и контроль уборщицы).
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- уверенный пользователь ПК, эл. почта, офисных программ и оргтехники;
- умение работать в режиме многозадачности.
- стабильная заработная плата;
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
-
оформление официальное по ТК РФ.
-
испытательный срок два месяца - ЗП 40000 руб., далее 50000 руб.