Ведет оперативный учет движения ГСМ, обработку приходных и расходных документов по движению ГСМ, составляет отчет о движении ГСМ;
Производит контроль за расходом топлива по данным ДУТ;
Производит сравнение расхода топлива по данным ДУТ;
Производит выборочные проверки путевых листов на соответствие данных контрольно–кассового чека приложенного водителем к путевому листу и данными из путевого листа;
Ведет учёт расходования ГСМ на цеховые нужды (заправка парогенераторов, мойки, кузницы, обкатка двигателей в моторном цехе и т.п.) на основании утвержденных норм расхода ГСМ. На каждую марку топлива и смазочных материалов ведет ведомость и составляется отчет о расходе материалов с приложением к нему необходимых документов;
Контролирует и производит ежедневный прием ведомостей учета выдачи ГСМ от водителей топливозаправщиков для формирования материального отчета;
Количество ГСМ выдаваемого с автомобиля-заправщика измеряется исправным и тарированным счетчиком;
Контролирует соответствие фактического наличия топлива в емкостях топливозаправщиков с данными ведомостей на получение и выдачу топлива в процессе работ по заправке техники;
Организует и контролирует выдачу ГСМ на месторождениях по ведомостям учета выдачи ГСМ, которой за получение ГСМ расписывается водитель заправляющегося транспортного средства, а в путевом листе расписывается водитель топливозаправщика или оператор АЗС и ставит штамп;
Соблюдает график документооборота в утвержденные Обществом сроки, своевременно оформляет документы в соответствии с хозяйственными операциями и предоставляет установленным графиком лицам;
И другие обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
Требования:
Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Филиала;
Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы, регулирующие сферу деятельности отдела обеспечения ГСМ;
Системы и методы учета хода производства;
Организацию транспортных работ;
Порядок заключения договоров;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Организацию учета, порядок и сроки составления отчетности;
Основы экономики, организации производства, труда и управления, правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.