Специалист 1 категории

Должностные обязанности работника:

1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: снабжение хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцелярскими товарами.

2. Подготовка, заключение и сопровождение договоров па поставку материально-технических ресурсов, оказания услуг в рамках положения о закупках и регламента ведения договорной работы.

3. Подбор по характеристикам необходимого оборудования, материальных запасов, канцелярских и хозяйственных товаров, сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и прочего инвентаря;

- запрос коммерческих предложений и их обработка;

- подготовка необходимой документации для заключения договоров;

- сопровождение исполнения договоров, приёмка поставленных товаров и услуг в соответствии с техническими требованиями.

4. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.

5. Обеспечение структурных подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения программы обеспечения повседневной деятельности, производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

6. Принимает участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

7. Осуществляет контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

8. Принимает участие по внедрению мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д.).

9. Подготавливает, согласовывает и сопровождает закупочную документацию.

10. Осуществляет работы по хозяйственному обслуживанию предприятия.

11. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, обеспечение их сохранности и проведение, в случае необходимости, своевременного ремонта.

12. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, получает и хранит необходимые хозяйственные материалы и инвентарь, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

13. Оперативное руководство и взаимодействие с заведующими хозяйством в филиалах.

14. Осуществляет прием на склад (Ленина 52), хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.

15. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

16. Осуществляет работы по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

17. В период отпуска кладовщика, исполняет обязанности последнего.

18. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

19. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность.

20. Обеспечивает наличие и исправность противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе.

21. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

22. Осуществляет контроль по отпуску со складов филиалов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходование по прямому назначению.

23. Соблюдает требования положения по организации и проведению входного контроля электротехнического оборудования, материалов, средств измерений, средств защиты и первичных средств пожаротушения в Общества, а также документации системы менеджмента качества.

24. Логистика использования ТМЦ и своевременное их перераспределение между филиалами Общества.

25. Предоставляет ежемесячную отчетность по движению и остаткам ТМЦ.

26. Выполняет иные поручения руководителя.

27. Работа в программе 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот.

Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет в сфере МТО

-

личные качества

Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, физическая выносливость (работа предполагает ручной физический труд)

-

дополнительные навыки

Приветствуется знание 1С Финансист

Вакансия размещена с целью укомплектования кадрового резерва.