Офис-менеджер

Строительная компания Дальний Восток

Офис-менеджер

Владивосток, улица Вострецова, 45

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства и документооборота (вх/исх письма, договоры, приказы по основной деятельности, некоторые кадровые приказы (о дисциплинарных взысканиях, обучении) - регистрация, оформление, учет, ведение реестров;

  • организация медосмотров, профообучения;
  • ведение кассы офиса;
  • организация корпоративных мероприятий;
  • подготовка документов для нотариального заверения;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
  • отправка/получение почты;
  • гостеприимство в офисе (чай, кофе и пр.);
  • иные поручения руководителя.
Требования:
  • ответственность;
  • организованность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • исполнительность;
  • коммуникабельность;
  • пунктуальность;
  • уверенное владение ПК (Windows, M.Word, MS Excel, Internet E, 1С документооборот) и офисной техникой.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • пятидневная рабочая неделя с 9.00 - 18.00, обеденный перерыв 1 час по согласованию с руководителем;

  • прохождение медицинской комиссии за счет работодателя;

  • ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;

  • оплачиваемый больничный.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Архивирование документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию