Секретарь руководителя

Требуется секретарь директора техникума

Ваши задачи:

• Организация работы приёмной директора: встреча и координация посетителей, создание атмосферы гостеприимства
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей и внутренней документации
• Ведение делопроизводства, подготовка писем, приказов, служебных записок
• Работа с телефонными звонками: приём, переадресация, фиксация информации
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями техникума

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником или офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, тактичность
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, пунктуальность, ответственность
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в стабильном образовательном учреждении
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Современное рабочее место в приёмной директора