Помощник руководителя

Вакансия срочная!

Просьба внимательно ознакомиться с требованиями и функционалом перед отправкой резюме

Удаленный формат работы невозможен

Руководителю компании требуется персональный помощник в штат.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота компании (реестры, приказы, номенклатура, архив).

• Кадровое делопроизводство.

• Подбор, адаптация и обучение сотрудников и фрилансеров работе с документацией и ПО.

• Подготовка и направление писем, запросов, уведомлений (физ. лица, юр. лица, госорганы), анализ ответов.

• Подготовка процессуальных документов, публикаций для ЕФРСБ и газеты «Коммерсант».

• Участие и помощь в процедурах банкротства физических и юридических лиц.

• Организация торгов имущества на электронных торговых площадках.

• Контроль аккредитаций, сроков, документооборота.

• Работа с финансовыми и юридическими документами (оплата счетов, продление страховок, лицензий).

• Проведение платежей через интернет-банк / клиент-банк.

• Подготовка документов для аккредитации в финансовых и страховых компаниях.

• Подготовка к проверкам (СРО, ИФНС, Минюст, Минфин и др.).

• Участие в судебных заседаниях (по договорённости).

• Выполнение личных поручений руководителя, участие в развитии компании.

Требования:

• Высшее юридическое или экономическое образование.

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года (обязательно) + положительные рекомендации.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Грамотная деловая переписка, знание делового этикета.

• Знание делопроизводства и кадрового учета.

• Стрессоустойчивость, аналитический склад ума, ответственность.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ.

2. График 5\2 с 09:00 до 18:00.

3. Уровень оплаты обсуждается индивидуально с финальным кандидатом (фиксированная часть +бонусы).

4. Работе в офисе по адресу: г.Екатеринбург. ул.Посадская, 21, 1 этаж.

При отклике в сопроводительном письме напишите "Вакансия помощника".