Администратор проектов обучения

Мы ищем координатора проектов образования и развития в управление обучения и развития компетенций. Вам предстоит помогать с обработкой заявок на внешнее обучение и подготовкой к самому обучению. Откликайтесь, если имеете опыт ведения документооборота, работы в Excel и готовы к гибридному формату работы.

Обязанности:

• Работа по заявкам (уточнение желаемых дат обучения, программы обучения и другой информации);
• Взаимодействие с провайдером (наличие свободных мест, определение системы оплаты, согласование договора);
• Ведение заявки во внутренних системах (1С.Документооборот, MS Navision) и информационное сопровождение сотрудников и провайдеров;
• Заполнение заявки на оплату, проверка правильности внесенных данных, контроль оплаты;
• Коммуникация со смежными отделами (закупки, юристы) по возникающим вопросам;
• 2-3 раза в неделю приезжать в офис для осуществления контроля за подготовкой аудитории к корпоративному обучению (проверка наличия канцелярии, решение возникающих технических вопросов, подготовка кофе-брейка, встреча и сопровождение внешнего тренера);
• Ведение графика учебных мероприятий;
• Информирование сотрудников о результатах во внутренних информационных системах.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Хорошо владеете базовым набором офисных программ;
• Опыт ведения документооборота (договоры, счета и др.) приветствуется, но не обязателен;
• Коммуникабельны и отзывчивы;
• Ответственны и пунктуальны.

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением ТК РФ с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 9:00 - 18:00/10:00 - 19:00 (гибридный);
• Офис в шаговой доступности от м. Спортивная/МЦК Лужники;
• Скидка на собственную линейку продуктов 30%;
• Специальные цены и скидки на путешествия, расширенный доступ к библиотеке «МИФ» и порталу BestBenefits;
• ДМС, консультации юристов, психологов и нутрициологов;
• Посещение экскурсий и дегустаций на производствах;
• Спортивные активности: у нас есть команды по бегу (участвуем в Московском марафоне и других спортивных событиях!), футболу, хоккею, зумбе, йоге и плаванию;
• Классный мерч за активность;
• Для детей сотрудников: участие в творческих конкурсах, кулинарных мастер-классах, новогодние подарки;
• Материальная помощь в экстренных ситуациях.