Специалист по документообороту отдела маркетинга

ГЕМ – первая отечественная компания на рынке расходных материалов для лабораторной медицины, специализирующаяся на разработке и производстве высококачественных расходных материалов для микробиологических лабораторий.

Наша цель - обеспечить медицинские лаборатории, фармацевтическую и пищевую индустрию современными расходными материалами, чтобы результаты были быстрыми и точными, а работа персонала безопасной и комфортной.

Нам нужен ассистент отдела маркетинга для реализации амбициозных задач!

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• Умеет комфортно и грамотно общаться с любым человеком в беседе и переписке;
• Умеет работать с договорами и документооборотом (в том числе ЭДО);
• Уверенно владеет ПК: Пакет MS Office, 1С, Битрикс, Power Point, графические редакторы;
• Инициативен, вовлечён в процесс, способен достигать поставленных задач самостоятельно и в команде;
• Внимателен и ответственный – способен структурировать информацию и работать над несколькими задачами одновременно без потери качества работы;
• Любознательный, с широким кругозором, смотрит на задачи шире поставленного ТЗ;

• преимуществом будет наличие профильного(маркетинг) Высшего образования или опыт работы координатором/ассистентом отделе маркетинга.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Работа с документооборотом отдела маркетинга: ведение договоров с партнёрами и подрядчиками по установленному порядку (оформление, согласование, оплата, предоставления закрывающих документов в бухгалтерию), архивирование документов, оформление списания продукции под маркетинговые проекты и др. (внесение данных из Excel в 1С);
• Поддержка команды по текущим проектам: ведение календаря маркетинговых мероприятий, отслеживание плана и задач, подготовка сводных отчетов по исполнению плана и отдельных задач;
• Участвовать в организации выставочной деятельности Предприятия;
• Контролировать остатки печатной и сувенирной продукции, образцов продукции. Своевременно проводить по ним списания и заказы;
• Организация e-mail рассылки: подготовка материалов для рассылки, выполнение рассылки, подготовка отчёта по итогам;
• Взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками, подбирать поставщиков по заданным параметрам, размещать заказы отдела маркетинга;
• Поиск, сбор, анализ информации и предоставление результатов по запросам (работа с открытыми источниками данных);
• Ведение протоколов встреч и совещаний (внутренних и внешних);
• Взаимодействовать с другими отделами по задачам отдела маркетинга;
• Выполнять поручения от руководителя в рамках своих компетенций.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной (37 лет), развивающейся в медицинской отрасли компании;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня, 100 % «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные;
• 10 минут до офиса от станции Гражданская (МЦД D2), 15 минут от метро Петровский парк / Динамо;
• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (обед — 1 час);
• ДМС;
• Надбавка за выслугу лет и помощь сотрудникам в трудных жизненных ситуациях;
• Дружный коллектив, внутреннее обучение, система адаптации;
• Развитую корпоративную культуру: корпоративные мероприятия, подарки от Компании на свадьбу, рождение ребенка, Новогодние подарки детям сотрудников;

Если заинтересовала наша вакансия либо остались вопросы, то ОТКЛИКАЙСЯ и мы все подробно обсудим!