Специалист отдела администрирования

Наш клиент, международная компания в области дистрибьюции косметики, находится в поиске Специалиста отдела администрирования.

На этой позиции вы будете отвечать за блоки:

I. Бухгалтерия и финансы

Формирование и отправка платежных поручений в банк, контроль их исполнения.

Получение и отражение банковских выписок в учетных системах.

Подготовка реестров на оплату и контроль движения денежных средств.

Проведение документов от поставщиков в SAP и Ariba, включая постинг и сверки.

Подготовка авансовых отчетов и контроль расчетов по кредитам и займам.

Формирование и отправка документов по валютным операциям, контроль паспортов сделок.

Взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля.

Подготовка и отправка обязательной отчетности в статистические органы и ЦБ РФ.

II. Офисно-административная деятельность

Прием и распределение входящей корреспонденции.

Организация закупок для офиса и взаимодействие с поставщиками.

Поддержка процессов кадрового администрирования через Юнистафф (командировки, отпуска, договоры ГПХ).

Подготовка данных по авизо, командировкам и расходам на сотрудников.

Подготовка и проведение авансовых отчетов.

III. Регистрация продукции и работа с клиентами

Запрос и контроль предоставления документов для регистрации продукции.

Ведение трекера разрешительной документации, подготовка деклараций и сертификатов.

Подготовка таблиц по отгрузкам и документации для клиентов (Золотое Яблоко, Рив Гош, Л’Этуаль, Wildberries).

Подготовка фото и визуалов продукции для e-commerce, создание шаблонов карточек товара.

Для этой роли важен опыт работы на аналогичной должности, умение работать с документацией, желание обучаться новому функционалу, владение английским языком не ниже Intermediate. Плюсом будет, если ранее работали с бухгалтерией.

В свою очередь компания предлагает хороший уровень компенсации и социальный пакет: ДМС+стоматология для вас и детей, страхование жизни, массаж.
Формат работы - гибридный.

Офис компании находится в ЦАО, м. Цветной бульвар.

Будем ждать ваше резюме!