Личный ассистент генерального директора

ООО "Первая Экспертная Бухгалтерия" - одна из ведущих бухгалтерских аутсорсинговых компаний в России, мы ведем бухгалтерию за наших клиентов.

Наши достижения:

• Являемся резидентом инновационного центра Сколково.
• По версии Forbes - самая быстрорастущая компания за 2024 год среди компаний-аутсорсеров в рейтинге по оценке Smart Ranking.
• Бухгалтерская компания №1 по версии Клерк.ру
• №1 в рейтинге бухгалтерских компаний по кадровому учету RAEX.
• Уже более 800 компаний по России работают с нами!

Приглашаем в нашу команду Личного ассистента генерального директора для работы с разноплановыми задачами.

Почему выбирают нас?

• Конкурентоспособная мотивация: фиксированный оклад на руки + премия.
• График работы: 5/2 и с 9 до 18 по мск. ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДЕНЬ, без совмещения!
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Наставничество: опытный наставник будет помогать в освоении новых обязанностей.
• Поддержка коллег и доступ к базе знаний: вы сможете взаимодействовать с командой профессионалов и получать регулярную методологическую поддержку.
• Обучение за счет компании: доступ в нашу обучающую платформу, где можно проходить курсы повышения квалификации.
• Возможности для карьерного роста: перспективы развития в различных направлениях.
• Комфортный формат: удаленка.

Вам предстоит:

• Полное ведение рабочего графика генерального директора, структурирование задач.
• Планирование встреч, созвонов, задач и дедлайнов, формирование саммари встреч.
• Ведение и актуализация таблиц (Excel / Google Sheets): планы, трекеры задач и отчёты.
• Координация проектов и задач между подразделениями компании.
• Контроль исполнения поручений и сроков, напоминания руководителю и команде.
• Подготовка материалов к онлайн-встречам и совещаниям.
• Работа с документами, письмами и внутренними запросами.

От вас мы ждем:

• Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя / project-менеджером от 1 года.
• Навыки проектного управления.
• Уверенное владение Excel и Google Sheets.
• Навыки удалённой работы: самостоятельность, дисциплина, ответственность.
• Умение планировать, систематизировать информацию и контролировать сроки.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Опыт работы в бухгалтерских, финансовых или консалтинговых компаниях - будет преимуществом!

Если вы хотите работать в стабильной компании, развиваться и получать удовольствие от работы – отправляйте свое резюме!

Откликайтесь и начните свой путь в Первой Экспертной Бухгалтерии!