Администратор офиса

Команда аутстаффингов компании ООО «Стартафф» приглашает к сотрудничеству офис-менеджера, чтобы вместе создавать уют в нашем офисе.

Мы ищем человека, которому близки наши ценности: доверие, ответственность, инициатива и развитие,
взаимное внимание и поддержка.

Что необходимо делать:
• Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе, в том числе зоны Coffee break;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа в программах Adesk, Excel, Word;
• Ведение внутреннего документооборота (договора, письма, доверенности);
• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями и поставщиками услуг;
• Составление документов, деловых писем;
• Встреча гостей компании;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Следить за чистотой в офисе (координация уборщиц)
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий
• Выполнение прямых распоряжений от руководства

Требования:
• Опрятный внешний вид и грамотная речь;
• Стремление к долгосрочному сотрудничеству;
• Уверенное использование ПК как инструмента для решения рабочих вопросов. Быть техническим экспертом необязательно, но необходимо разбираться в таких программах как Word, Excel, Adesk, Яндекс Диск, и т.п.
• Если у тебя нет опыта, но есть огромное желание — откликайся, всему научим!
• Искренняя улыбка и желание работать в дружном, весёлом коллективе будет преимуществом :)