Техник бюро пропусков

Метро: Водный стадион

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение работоспособности бюро пропусков.
Оформление, выдача, возврат, учет и хранение всех видов пропусков. Проверка и учет заявительских документов от физических, подразделений и контрагентов.
Работа с базами данных системы контроля и управления допуска Орион Про.
Подготовка отчетов, ответов, внутренних документов, сопроводительных документов. Ведение архива Бюро пропусков.
Взаимодействие и оказание помощи сотрудникам ведомственной охраны по пропускному режиму.
Организация приема, учета, хранения и выдачи личных вещей сотрудников и командированных на Предприятие.
Ведение журналов учета.
Соблюдение требований конфиденциальности в работе с персональными данными.

Требования:

Образование среднее специальное.
Хорошие навыки документооборота.
Знание организации работы бюро пропусков.
Знание Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах.
Знание форм документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков.
Знание и умение пользоваться оборудованием системы контроля и управления доступом (СКУД).
Красивый, разборчивый и четкий почерк (приближенный к каллиграфическому).
Уверенный пользователь ПК (ПО Microsoft Windows: Word, Excel, PowerPoint. 1С Документооборот (1С ЭДО).
Уверенный пользователь орг.техники МФУ.

Условия:

График работы: 5/2.
Режим работы: с 8:30 да 17:30, пятница до 16:30.
Квартальные премии к указанному окладу.
Ежегодное увеличение оплаты труда (индексация).
Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после испытательного срока.
Дополнительная материальная выплата к отпуску 1 раз в год в размере одного оклада. Отпускные также обязательно выплачиваются перед каждым отпуском в соответствии с ТК РФ.
Бесплатные занятия в спорткомплексе рядом с работой (бассейн, занятия в игровом зале-волейбол, футбол).
Компенсация части стоимости абонемента в вашем фитнес клубе.
Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях (к юбилейным датам, по случаю заключения брака, рождения детей и пр.).
Ежемесячная выплата за стаж работы на предприятии.
Возможность повышения квалификации и проф.обучения.
Бесплатная, охраняемая парковка для сотрудников.
Профсоюзная организация.
Работа в 2-х минутах от метро Водный стадион.