Делопроизводитель ( временная должность, на период отсутствия основного работника)

• Регистрация входящих писем от сторонних организаций;
• Верификация исходящих писем Филиала на правильность оформления;
• Регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение протоколов производственных совещаний, планерных совещаний;
• Ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях с ответственными исполнителями;
• Взаимодействие с работниками Филиала по вопросам делопроизводства;
• Обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• Учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;

• Формирование номенклатуры дел Филиала;

• Прием документов от структурных подразделений Филиала, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;

• Перевод документов с русского на казахский и с казахского на русский языки;

• Редактирование и проверка правильности перевода внутренних и исходящих документов, поступающих от структурных подразделений Филиала;

• Соблюдение требований норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда.

Навыки, которые нам необходимы:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы не менее 6 месяцев;
• знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
• умение работать с компьютерными программами MS Office (Word, Excel);
• знание программ для ведения документооборота.

То, что ждет вас в команде:

Работа в стабильной и динамичной Компании;

Карьерный рост;

Добровольное медицинское страхование;

Материальная помощь по памятным событиям;

Отпуск 28 дней;

Яркая корпоративная жизнь.