Секретарь - помощник руководителя

В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональный

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Наша Компания была образована в 1998 году, является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна.

Наши Заказчики – это государственные и коммерческие организации, а также частные лица.

Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности!

Условия работы:

официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;

стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 в комфортном офисе;

заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация;

испытательный срок – до 3-х месяцев (может быть сокращен);

бесплатные чай/кофе/печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;

работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;

наличие программы адаптации для новичков;

карьерный рост внутри компании;

наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода.

Обязанности:

Сопровождение работы руководителя:

• Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.);

• Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение индивидуальных поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз);
• Организация приема посетителей в офисе и встреч руководителя.

Сопровождение работы офиса:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• работа в программе AMO CRM, Google -таблицах;
• документооборот;
• оплаты счетов;

Взаимодействие с контрагентами Компании:

• в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия,чистота помещений, услуги связи и т.д.
• контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

Требования:

Релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 3-х лет;

среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование;

уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM);

желательно наличие юридического образования;

прекрасное знание делопроизводства;

хорошее знание устного и письменного русского языка;

желательно знание основ английского языка;

наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;

желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;

высокий уровень самоорганизации;

умение работать с большим объёмом информации;

навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;

знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности.

Личные качества:

Общительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, многозадачность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.

Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107)

**Для кандидатов, в том числе, в другом регионе есть возможности для бесплатного проживания.