Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, Комсомольская улица, 98
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение нужд офиса (закупка канцелярии, кофе/чай/вода и т.д.)
- документальное сопровождение, ведение делопроизводства (бумажного и электронного документооборота), взаимодействие с бухгалтерией
- прием входящих звонков, телефонные переговоры
- администрирование и обеспечение жизнедеятельности офиса
- встреча клиентов, приготовление напитков
- выполнение поручений руководителя и сотрудников компании
- высшее образование
- опрятный и ухоженный внешний вид
- уверенное владение ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой
- опыт работы с документами/опыт в сфере гостеприимства
- грамотная устная и письменная речь
- высокий уровень коммуникативных навыков, знание делового этикета
- официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- работа в студии архитектуры и дизайна
- современный комфортный офис в самом центре города, удобное оборудованное рабочее место
- бесплатная парковка
- поддержка коллег на этапе обучения и интеграции
Навыки
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Телефонные переговоры