Бизнес-ассистент генерального директора

Ла-Спецтрак — быстрорастущая компания по продаже запчастей для строительной, землеройной и горнодобывающей техники.
За 3 года мы вернули к жизни 5000+ единиц техники для крупнейших предприятий России.
Наша сила — в сервисе: поставляем 100+ позиций одновременно, экономим время и деньги клиентов.

В связи с активным ростом компании, мы в поисках ответственного и драйвового Бизнес-ассистента, который превратит хаос в порядок и освободит время руководителя для масштабирования бизнеса.

🎯 Что нужно делать?

• Управлять календарём руководителя: встречи, поездки, напоминания;

• Организовывать деловые и личные мероприятия, поездки, перелёты;

• Фиксировать протоколы собраний, распределять задачи и контролировать их выполнение;

• Вести переписку и переговоры с подрядчиками, подбирать лучших и выбивать лучшие условия;

• Координировать подрядчиков по маркетингу, логистике, дизайну и другим задачам;

• Собирать ключевые цифры бизнеса (выручка, расходы, показатели команды) и оформлять их в удобные таблицы;

• Следить за документооборотом: договоры, пароли, корпоративные документы;

• Фильтровать входящую информацию и защищать руководителя от хаоса;

• Предлагать готовые решения, а не только фиксировать проблемы;

• Решать административные вопросы: офисные заявки, корпоративы, оргмоменты.

🚀Кто нам нужен:

• Опыт от 2-х лет в роли ассистента, офис-менеджера, project- или operations-менеджера;

• Энергичный, драйвовый, умеешь держать темп;

• Надёжный: всегда доводишь задачи до конца;

• Проактивный: предлагаешь решения до того, как попросят;

• Структурный и организованный: любой хаос превращает в систему;

• Многозадачный: умеешь переключаться без потери качества;

• Грамотно говоришь и пишешь;

• С высоким уровнем эмоционального интеллекта и психологической устойчивостью;

• Знание Google Workspace;

• Опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Asana, ClickUp или аналоги);

• Опыт взаимодействия с CRM и автоматизацией — будет плюсом;

• Навыки ведения переговоров.

💼Что предлагаем:

• Работу в молодой амбициозной компании без бюрократии и микроменеджмента;

• Драйвовую атмосферу уважения, доверия и энергии;

• Удалённый формат работы (5/2, 10:00–19:00);

• Официальное оформление;

• Современные инструменты для эффективной работы (CRM, Google Workspace);

• Корпоративную связь и бонусы за крутые результаты (от пиццы и спа до гаджетов и путешествий);

• Перспективу карьерного роста до операционного директора.

Если ты тот, кто любит порядок, умеет управлять людьми и задачами, а главное — хочет быть правой рукой руководителя, влияя на рост компании, нажимай "Откликнуться"!