Помощник руководителя

Тобольск, улица Строителей, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
Прием и перераспределение телефонных звонков.
Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
Выполнение личных поручений руководителя.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
Напоминать обо всех событиях и контролировать их
Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
Доводит до сведения сотрудников предприятия.
Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы

Условия:

40 часов в неделю

8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00

Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48

Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система. Вакансия размещена для формирования кадрового резерва.

Посмотреть контакты работодателя