Специалист по тендерам

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 9-летней историей и штатом более 800 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7500 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

В связи с расширением команды, мы ищем специалиста по тендерам

• искать тендеры, анализировать документацию и подавать заявки на участие в закупках

• контролировать наличие и актуальность доступов к тендерным площадкам

• собирать и подготавливать документы и заявки для закупок

• проводить переговоры с потенциальными клиентами в рамках участия в закупочных процедурах и координировать работу со смежными отделами компании

• анализировать процессы, а также разрабатывать и внедрять мероприятия по их оптимизации, улучшению и повышению маржинальности

• формировать и документировать процессы отдела, контролировать выполнение задач и автоматизировать бизнес-процессы в рамках проекта

• собирать, актуализировать и систематизировать аналитические данные, включая подготовку отчётов по проекту

• разрабатывать инструкции и регламенты для партнёров, клиентов и внутренних подразделений компании по проекту, контролировать их внедрение и поддерживать в актуальном состоянии

Что нам важно в кандидате:

• опыт работы с электронными торговыми площадками: поиск тендеров, анализ документации, подготовка и подача заявок.

• умение работать с документацией: сбор, подготовка и проверка полного пакета документов для участия в закупках.

• Навыки деловых переговоров и межфункциональной координации (с юристами, финансистами, производством).

• Опыт анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения решений для их оптимизации.

• Навыки документирования процессов, контроля задач и базовые знания по автоматизации (понимание принципов работы CRM, систем электронного документооборота).

• Умение работать с данными: сбор, анализ, систематизация и подготовка аналитических отчётов.

• Опыт разработки и поддержания в актуальном состоянии инструкций, регламентов и другой нормативной документации.

• опыт работы с тендерами и закупочными процедурами №223-ФЗ
• умение анализировать документацию и готовить заявки
• навыки ведения переговоров и координации командной работы
• способность оптимизировать процессы и повышать эффективность
• внимательность к деталям и умение систематизировать информацию

Что тебе даст Smartway:

• работу с официальным трудоустройством

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода