Работа с системами электронного документооборота (1С:ЭДО, Контур.Диадок): выгрузка входящих и загрузка исходящих документов (договоры, счета, УПД, акты, счета-фактуры и т.д.).
Распределение входящей документации по ответственным сотрудникам.
Оформление и регистрация счетов-оферт, включая заполнение реквизитов и отправку с QR-кодом.
Выдача и регистрация доверенностей.
Работа с системой Bitrix24: отправка согласованных счетов на оплату и служебных записок.
Прикрепление в 1С подписанных документов (как электронных, так и сканов бумажных).
Рассылка платежных поручений по запросам сотрудников.
Взаимодействие с контрагентами по запросу недостающих первичных документов, участие в их восстановлении.
Архивация документов: составление реестров, подшивка и визирование.
Содействие бухгалтерской службе в обработке документов и ведении учета.
Требования:
Приветствуется опыт работы с аналогичными задачами.
Владение: 1С:ЭДО, Контур.Диадок, Microsoft Office.
Понимание основных бухгалтерских и первичных документов (договоры, счета, УПД, акты, счета-фактуры, доверенности).
Опыт работы с документами в строительной отрасли (КС-2, КС-3) будет преимуществом.
Организованность, внимание к деталям, готовность к быстрому обучению.
Условия:
Работа в растущей компании.
Место работы - комфортабельный офис в центре Москвы (м.Таганская).