Делопроизводитель
Делопроизводитель
Саранск
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты, письма);
- Работа в системе электронного документооборота;
- Организация отправки/приема корреспонденции почтой РФ;
- Оформление и регистрация документов, работа с внутренними базами данных;
- Ведение телефонных переговоров, распределение звонков;
- Организация встреч руководителя, подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
- Встреча гостей компании, чай-кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты;
- Контроль исполнения поручений руководителей, выполнение личных поручений;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года;
- Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми;
- Ответственность и организованность;
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Молодой дружный коллектив;
- Комфортный современный офис;
Навыки
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- входящая документация
- Исходящая документация
- регистрация документации
- Деловое общение