Секретарь

Обязанности:

1.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

1.1.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

1.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.

1.1.3. Организация телефонных переговоров руководителя.

1.1.4. Организация командировок руководителя.

1.1.5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

1.1.6. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

1.1.7. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

1.1.8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

1.1.9. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

1.1.10. Составление и оформление управленческой документации.

1.1.11. Организация работы с документами в приемной руководителя.

1.1.12. Организация хранения документов в приемной руководителя.

1.1.13. Обеспечение руководителя информацией.

1.1.14. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

• режим работы с 9.00 до 17.30
• дополнительный отпуск за ненормированный день 7 календарных дней