Секретарь

Краткое описание вакансии:

Организация эффективной работы офиса производственного предприятия: управление документами, логистика, связь.

Обязанности:

Ведение делопроизводства:

• прием‚ регистрация‚ распределение входящей корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции‚ в том числе заказной;
• оформление договоров, приказов, справок, доверенностей и т.д. сбор подписей;
• формирование дел, в т.ч. кадровых (подшивка документов, описи и т.д.);
• сканирование и размещение документов на сервере предприятия.

2. Телефонная связь (прием‚ распределение‚ входящих звонков‚ соединение сотрудников с абонентами по требованию);

3. Отправка и получение грузов силами курьерских служб: заказ услуг‚ контроль исполнения заявок‚ контроль своевременного и правильного оформления документов (счета‚ акты);

4. Организация командировок (покупка билетов, заказ гостиницы при необходимости);

5. Учет рабочего времени сотрудников подразделения;

5. Выполнение поручений руководителей разъездного характера.

Ключевые компетенции:

• владение пакетом Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя, электронная почта, Internet;

• умение работать с офисной оргтехникой;

• знание основ делопроизводства;

• грамотная устная и письменная речь.

Прочие требования к кандидату:

• образование не ниже среднего специального;

• широкий кругозор, собранность, коммуникабельность, пунктуальность;

• самостоятельность, инициативность, способность организовать свою работу.

Условия:

• современное производственное предприятие (год основания 1994), ISO 9001;

• полная занятость, работа в верхней части города (ул. Бекетова);

• белая з/п и премия. Все социальные гарантии по ТК РФ;

• интересная работа в команде, возможность проявить инициативу и креативный подход в решении сложных задач;

• ДМС (после 1 года работы).

Место работы:

• Нижний Новгород, Бекетова, 13 корпус 3