Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечивает подготовку и организацию работы Департамента. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы Департамента и текущего решения задач, поставленных перед персоналом Департамента. Обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами). Разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Осуществляет работу секретаря по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм). Организует использование в работе Департамента оргтехники, осуществляет контроль за надлежащим состоянием оборудования Департамента, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

Высшее (или послевузовское) образование по одному из следующих направлений подготовки кадров: Стандартизация, сертификация и метрология (по отраслям), Естественные науки, математика и статистика (биология, биотехнология, химия), Технология фармацевтического производства, «Здравоохранение» (фармация, общая медицина, общественное здравоохранение), «Право» (юриспруденция, международное право), «Бизнес и управление» (экономика, менеджмент, учет и аудит, финансы, государственное и местное управление, маркетинг, мировая экономика), ветеринария (ветеринарная медицина, ветеринарная санитария), Агрономия.

Стаж работы не менее 2 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям.

Условия:

Для участия в конкурсе необходимо до 27 января 2026 года включительно (до 18:00 ч.), на электронный адрес направить следующие документы:

1) заявление по прилагаемой форме;

2) резюме с фото (с указанием телефонов, в том числе контактных, сведений об образовании, опыта работы);

3) копии документов об образовании;

4) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность или иной документ.

Срок проведения конкурса: в течение 10 (десять) рабочих дней со дня завершения приема документов.

Место проведения конкурса г. Астана, Коргалжинское шоссе 13/5.