Бизнес-ассистент руководителя

Umag - №1 система автоматизации торговли в Казахстане — более 19 000 торговых точек в четырёх странах. Помогает предпринимателям эффективно управлять учётом и продажами.

Наша миссия:
Улучшать торговый бизнес, создавая инновационные решения.

Наши ценности:
Открытость и честность, ориентация на результат, клиентоориентированность и развитие.

Кто мы

Мы — компания UMAG , которая наводит порядок в бизнесе владельцев магазинов.
Автоматизация торговли, POS-оборудование, обучение персонала, сопровождение.

Наши клиенты — предприниматели, которые ищут не просто технику, а системное решение.
Мы строим вокруг продукта деловое сообщество: вебинары, офлайн-встречи, обучение.

Наш продукт — обязательная часть любого современного бизнеса.

Сейчас мы растём и ищем бизнес-ассистента, который станет опорой руководителя и поможет держать процессы под контролем.

Чем предстоит заниматься

Операционная и офисная поддержка
• Организация бесперебойной работы офиса
• Обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, техника, бытовые товары)
• Офис-менеджмент и создание комфортной среды для команды
• Участие в адаптации новых сотрудников (подготовка и оформление рабочих мест)
Документы и контроль
• Составление и контроль договоров
• Контроль подписания документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и корпоративных мероприятий
• Контроль исполнения поручений руководителя

Логистика и заказы
• Организация курьерской логистики (Indriver и др.), контроль доставок
• Сбор и комплектация заказов на оборудование
• Проведение инвентаризации оборудования 1 раз в неделю

Подарки и клиентский сервис
• Упаковка подарков для клиентов
• Заказ и контроль необходимого товара для подарков
• Поддержка уровня сервиса и имиджа компании

Контроль поручений
• Контроль исполнения задач руководителя
• Фиксация сроков и доведение до результата

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если вы:
• Ответственный, аккуратный и исполнительный
• Внимательный к деталям и умеете работать с большим объёмом информации
• Коммуникабельный, доброжелательный и тактичный
• Стрессоустойчивый, умеете держать фокус при многозадачности
• Любите порядок, системы и доводить задачи до результата

Опыт на позиции ассистента / офис-менеджера будет плюсом, но важнее мышление и подход к работе.

Условия

График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв)
Работа в стабильной, развивающейся компании
Живые задачи, реальное участие в бизнес-процессах
Возможность профессионального роста и расширения роли
Крутое руководство и команда, где ценят результат

Почему UMAG
• Ты внутри реального бизнеса, а не формальной должности
• Видишь процессы автоматизации, логистики, сервиса
• Роль с возможностью роста в операционного менеджера
• Сильная команда и адекватное руководство

Если тебе важно, чтобы в работе был порядок, смысл и результат — откликайся.