Специалист по планированию и обеспечению эффективности отдела нормативно-технического соответствия 2

Атырау

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разрабатывает процедуры и рабочие инструменты для отслеживания статуса KPI отдела НТС.
Организовывает и сопровождает внутренние и внешние тренинги, включая ведение календарей, регистрацию участников, взаимодействие с провайдерами и подготовку отчетности по обучению.
Участвует в реализации цифровизации процессов отдела, включая внедрение цифровых инструментов, автоматизацию отчетности и оптимизацию рабочих процессов под руководством старших коллег.
Собирает и актуализирует данные для расчёта KPI, участвует в подготовке аналитических отчетов и обновлении Power BI-дэшбордов.
Составляет отчеты по KPI отдела НТС.
Подготавливает и предоставляет еженедельный отчет по работе.
Подготавливает по запросу ежемесячный, ежеквартальный отчет по работе НТС.
Координирует рассматрение каждой позиции индивидуально и устанавливает требования в соответствии со всеми применимыми техническими регламентами, стандартами и нормами Республики Казахстан (РК) и Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС).
Рассматривает первостипенно возможность применения имеющихся действующих документов по подтверждению соответствия (серийных сертификатов) и другой разрешительной документации.
Координирует определение стратегии сертификации и декларирования с необходимым количеством образцов для испытаний, а также возвратность/невозвратность образцов после испытаний.
Рассматривает дополнительную информацию по закупленному материалу и/или оборудованию с уточненной информацией в заказе материалов и сверяет с предварительной стретегией сертификации.
Координирует процесс взаимодействия с ответственными исполнителями различных подразделений на разных этапах сертификации материалов.
Оказывает техническую поддержку руководителю группы и вовлекается в процесс принятия решения, предоставляя обоснованные рекомендации по вопросам сертификации, метрологии и нормативно-техническим требованиям.
Оказывает содействие с подготовкой к рабочим сессиям с заинтересованными сторонами, включая подготовку повесток, презентаций и сопроводительных материалов.
Оказывает поддержку в проводении сессии извлеченных уроков и составляет отчет по завершении сессий.
Отслеживает своевременное выполнение поставленных задач, определенных необходимых действий после проведенных мероприятий (сессии по извлечнным урокам, воркшопы с другими отделами и др).
Несет ответственность за дизайн, обновление SharePoint.

Требования:

Образование: Высшее техническое (бакалавриат в инженерной сфере, информационной технологии, инженерная специальность)
Опыт работы: Не менее 3 лет в должности инженера и/или специалиста в сфере нормативно-технического соответствия при проектировании, строительстве и эксплуатации объектов нефтегазовых и промышленных предприятий.

Условия: