Администратор проекта (временная позиция)
Администратор проекта (временная позиция)
город Аксай
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Отправка/получение корреспонденции.
- По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Помощь в планировании совещаний и ведение протоколов совещаний.
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов
- Организация обеспечения офиса питанием, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Сбор табелей учета рабочего времени сотрудников и отслеживание посещаемости. Заполнение общего табеля рабочего времени на ежемесячной основе.
- Создание заявок в 1С ERP по административным расходам.
- Организация и координация транспортных перевозок по запросу
- Совмещение обязанностей кладовщика
- опыт работы не менее 3 лет
- знание английского языка не ниже Intermediate
- организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать
- навыки коммуникации: умение четко излагать информацию, взаимодействие с отделами и поддержание эффективной коммуникации между отделами
- умение анализировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения
- внимание к деталям;
- способность работать в команде;
- умение эффективно управлять временем
- График работы: 5/2
- Локация: г. Аксай
