Администратор (филиал на Железнодорожников 20г)

Администратор / офис-менеджер

в Образовательный центр «Астрея»

Человек, который держит ритм школы

«Астрея» — частный образовательный центр с демократичной культурой, уважением к людям и вниманием к деталям.
Мы ищем администратора, который умеет организовывать процессы, общаться с родителями и быть связующим звеном между школой, детьми и семьёй.

Это роль для тех, кому важно, чтобы всё работало спокойно, аккуратно и по-человечески.

Чем вы будете заниматься

Работа с родителями и клиентами

• Встреча родителей и гостей, проведение коротких экскурсий

• Консультирование по программам и занятиям

• Созвоны с родителями, ответы на вопросы, сопровождение договорённостей

• Оформление договоров и документов для клиентов

Финансы и учёт

• Приём оплат, работа с кассой

• Контроль своевременных оплат

• Работа в системах 1С, Bitrix (научим, если нет опыта)

Организация повседневной жизни школы

• Открытие и закрытие центра, контроль готовности пространства

• Приём еды, распределение между детьми

• Контроль расходных и канцелярских товаров

• Взаимодействие с хозяйственной службой, контроль порядка

Командная коммуникация

• Стыковка родителей с педагогами, психологами, тьюторами

• Передача информации внутри команды

• Поддержка педагогов в организационных вопросах

• Общение с детьми — спокойно, уважительно, по-взрослому

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• внимателен к деталям и людям

• умеет держать несколько задач в голове

• вежлив, спокоен, доброжелателен

• грамотно и уверенно общается

• имеет опыт работы с людьми и документами (офис, ресепшн, администрирование — плюс)

Опыт работы именно в школе не обязателен — важнее надёжность, аккуратность и желание учиться.

Что мы предлагаем

• Оплачиваемую стажировку и поддержку в период адаптации

• Заработную плату от 50 000 ₽ + бонусы за качественную работу

• Официальное трудоустройство

• Полный рабочий день

• График работы:

  • будни — смены 8:00–15:00 / 14:00–21:00

  • суббота — 9:00–18:00 (1 рабочая суббота в две недели)

Почему к нам идут работать

• Тёплый, здоровый коллектив без токсичности

• Регулярное обучение:

  • коммуникация с родителями

  • личная эффективность

  • работа с кейсами

• Внимательное отношение к сотрудникам

• Возможность расти профессионально и брать больше ответственности со временем

О нас

«Астрея» — частная школа и образовательный центр с 11-летней историей.
Мы работаем для семей, которым важно не только обучение, но и человеческое отношение, спокойная атмосфера и уважение к ребёнку.

Администратор у нас — не “ресепшен”, а важный участник команды, от которого зависит ощущение порядка, заботы и устойчивости.

Если вам важно:

• работать среди адекватных и думающих людей

• учиться и развиваться, а не просто «отсиживать смену»

• быть частью живой школы, а не формального учреждения

— будем рады знакомству.