Делопроизводитель

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий документов и их заверение

• Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов

• Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства

• Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение

• Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО

• Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения

• Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях

• Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов

Требования:

• высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года;

• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).

• Белая заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Полис ДМС
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Новогодние подарки детям работников
• Конкурсы детского творчества
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.