Офис-менеджер

«КадровыйСоюз» – работает по всей России по направлениям: аутсорсинга персонала, аутстаффинга персонала, рекрутинга, как по узконаправленным специальностям, так и по высококвалифицированным специалистам. Автоматизированные процессы подбора, высокоэффективная методология и обширная база кандидатов помогают обеспечить выполнение заказа.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера с опытом работы!

Условия:

• Достойный фиксированный оклад;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1го рабочего дня;
• Перспективы профессионального и личностного роста;
• Дружелюбный коллектив и приятная рабочая атмосфера;
• График работы (5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00);

Задачи:

• вести и организовывать документооборот с контрагентами;

• вести деловую переписку;

• организовывать встречи и совещания;

• оформлять пропуска для сотрудников и гостей;

• контролировать запасы расходных материалов и канцелярии, своевременно формировать заявки на пополнение;

• следить за исправностью офисной техники, оперативно организовывать ремонт или обслуживание;

• взаимодействовать с арендодателем, бизнес‑центром и иными контрагентами по текущим вопросам;

• оказывать travel‑поддержку (бронирование билетов, отелей, оформление документов для командировок);

• контролировать своевременное получение счетов, закрывающих документов и оплат;

• вести реестры и формировать отчёты по запрошенным направлениям;

• выполнять оперативные задачи, возникающие в ходе работы;

• поддерживать чистоту и позитивную атмосферу в офисе.

Наши пожелания к кандидату:

• Обязателен опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года;
• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенный пользователь ПК;
• Энергичное стремление к достижению целей и готовность к обучению.

Ждем Ваш отклик! Присоединяйтесь к команде "КадровыйСоюз"!