Секретарь
Секретарь
деревня Новинки, 115с1
Метро: НахабиноОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
- Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе;
- Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот);
- Вызов такси, оформление билетов для сотрудников, направляющихся в командировку;
- Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота);
- Организация маршрутов и координация водителей офиса;
- Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений.
- Опыт работы в административной сфере;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового письма, этикета;
- Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов;
- Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: активность, доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2, с пн-пт;
- Добровольное медицинское страхование - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией, доп. опция- онкострахование;
- Годовой бонус;
- Место расположения основного офиса: Ново-Рижское шоссе, 15 км. от МКАД (д. Новинки, здание бизнес центра)
- Корпоративный транспорт (комфортабельный автобус туристического класса) от м. Краснопресненская и от ст. МЦД Нахабино
- Парковка возле офиса.
Навыки
- Документооборот
- Деловой этикет