Бухгалтер по работе с подотчетными лицами/поставщиками(фармацевтическая компания)

Западная фарм.компания в поисках бухгалтера по работе с подотчетными лицами и бухгалтера по работе с поставщиками

Обязанности:

• Осуществление приема, проверка на соответствие требованиям Законодательства РФ по бухгалтерскому и налоговому учету, а также требованиям внутренних и корпоративных политик, контроль представления подтверждающих деловые и хозяйственные расходы документов.
• Формирование Авансового отчета (АО) в учетной системе, формирование Заявки на расходование Денежных средств для оплаты возмещения по командировочным расходам.
• Представление данных для начисления НДФЛ от сверхнормативных суточных и натурального дохода и др. видов доходов в неденежной форме, полученных работниками.
• Консультирование, проведение обучающих тренингов для работников Компании по процессу представления отчетных подтверждающих документов по деловым поездкам и хозяйственным расходам, а также применению корпоративных карт Компании.
• Закрытие периода на ежемесячной основе, контроль корректности учетных операций в учетной системе, проверка актуальности остатков на балансовых счетах по ответственному участку, участие в закрытии финансового года.
• Проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами на ежемесячной основе в том числе по расчетам с использованием корпоративных карт.
• Архивирование АО с приложенными оригиналами подтверждающих расходы документов, контроль полноты и своевременности их представления, в соответствии с установленными в Компании сроками.
• Подготовка и представление документов и информации по запросам внутренних и внешних пользователей финансовой информации по ответственному участку.

• Прием и контроль первичных и подтверждающих документов по приобретению товаров, работ, услуг – оценка полноты комплектности и корректности оформления в соответствии с требованиями законодательства РФ по бухгалтерскому (БУ) и налоговому (НУ) учету: коммерческие/маркетинговые/рекламные расходы, услуги по договорам ГПХ.
• Учет операций по приобретению товаров, работ, услуг, расчетов с контрагентами, учет затрат и прочих расходов в учетной системе.
• Регистрация Договоров в учетной системе.
• Проверка, согласование и подтверждение представления первичных документов по маркетинговым активностям со специалистами здравоохранения в корпоративной системе согласования К2.
• Представление данных для отражения расходов, оплаты и начисления НДФЛ по услугам, оказанным по договорам ГПХ.
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами- проведение инвентаризации расчетов с поставщиками на ежемесячной основе, сверка взаиморасчетов, формирование и передача на подписание Актов сверки, устранение расхождений в учетной системе.
• Формирование и подготовка Книги покупок перед сдачей декларации по НДС (ежеквартально).
• Консультирование, проведение обучающих тренингов для работников Компании по процессу представления отчетных подтверждающих документов по всем видам расходов, процессу оплат и принципу архивирования документов.
• Закрытие периода на ежемесячной основе, контроль корректности учетных операций в учетной системе, проверка актуальности остатков на балансовых счетах по ответственному участку, участие в закрытии финансового года.

Требования:

- высшее экономическое образование

- Знания основ бухгалтерского и налогового учета, актуальных требований Законодательства РФ в области бухгалтерского и налогового учета по участку учета расчетов с подотчетными лицами, НДС;

- Хорошо развитые коммуникативные навыки;

- уверенный пользователь Word, Excel, 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия/Комплексная автоматизация/Документооборот)

Условия:

- официальное трудоустройство и конкурентная з/п

- Годовой бонус

- Оплата питания

- ДМС на страдника и 1 родственника

- Оплата мобильной связи и интернета